Excel数据清洗神器!1条Prompt告别杂乱表格,一键整理规范(附模板)

📎 适用场景

  • 适用于快速清洗从网页、PDF、聊天记录等各处复制粘贴来的混乱数据

  • 处理非标准格式的表格(如用空格、中文逗号分隔,或项目符号列表)。

  • 在将数据导入Excel或数据库前,进行一键标准化预处理


👤 适用人群

  • 经常需要做数据分析的运营、财务、市场人员。

  • 科研人员、学生(处理实验或调研数据)。

  • 任何被不规范的Excel表格折磨的职场人。


🔥 今日最实用 Prompt


📥 建议复制方式

  1. 完整复制上方的 🔥 今日最实用 Prompt 模板。

  2. 将你手中凌乱的数据粘贴到 【原始数据】: 下方。

  3. 根据你的需求,修改 【目标格式要求】: 中的列名、列数和具体清洗规则。

  4. 将整个内容发送给AI,即可获得“开袋即食”的规整CSV数据。


📌 小技巧(选填)

  • 分步处理:如果数据极其混乱,可以先让AI做第一步(如统一分隔符),输出结果后再做第二步(如格式化日期)。

  • 复杂规则:可以增加更具体的指令,如:“如果‘部门’列为空,则用‘待分配’填充”、“将‘状态’列中的‘已完成’、‘完成’统一为‘Done’”。

  • 直接生成Excel公式:如果操作固定,可以请AI:“根据以上清洗步骤,为我生成一个能实现同样效果的Excel函数公式组合。”

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